Dokumentenmanagement und Datenverwaltung für Projektmanagement
Die Konfiguration der Site-Templates umfasst dabei die Konfiguration von Basiseinstellungen der zu provisionierenden Site bis hin zur Vorbereitung komplexer Listen und Dokumentenbibliotheken, Term-Management, Managed Search Properties und Content Enrichment durch den SharePoint Search Service.
Die Lösung wird dabei als provider-hosted SharePoint 2016 Add-In entwickelt. Das auf dem bestehenden System aufbauende MVC-Backend stellt weitergehende Funktionen unter anderem zur Generierung von Word- und PowerPoint-Dokumenten auf Basis von konfigurierbaren Datenverbindungen sowie zur konfigurierbaren Erzeugung von Chartgrafiken auf Basis von Daten aus verschiedenen SharePoint-Listen zur Verfügung. Ebenfalls werden Background-Job-Mechanismen zur Verfügung gestellt, mit welchen Auswertungs- und Notifikations-Aufgaben zeitgesteuert ausgeführt werden.
Abschließend wurden aus der früheren Dokumentenablage – basierend auf SharePoint 2010 – alle Daten migriert. Hierbei kamen eigens entwickelte PowerShell-Scripts zum Einsatz, mittels welcher ca. 250 Site-Collections angelegt wurden und via ShareGate automatisiert deren Inhalt migriert und nachbearbeitet wurde.